SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DIGITALISASI ARSIP PADA DINAS PEMUDA DAN OLAH RAGA KOTA BANDA ACEH

Saat ini sistem penyimpanan berkas-berkas di kantor Dispora Kota Banda Aceh
sudah mengalami peningkatan. Seiring meningkatnya dokumen atau berkas yang
disimpan di ruang arsip terdapat beberapa dokumen lama mengalami kehilangan dan
beberapa diantaranya rusak. Maka oleh sebab itu untuk mengurangi terjadi
kehilangan dan kerusakan dimasa depan maka diperlukan sebuah sistem informasi
manajemen arsip digital yang dapat menyimpan dokumen-dokumen tersebut dalam
bentuk digital sehingga dapat mudah disimpan dalam server maupun sistem cloud
dimasa depan. Disamping itu juga dokumen tersebut dapat dengan mudah diakses
oleh petugas yang menangani arsip di kantor Dispora Kota Banda Aceh. Tujuan
penelitian tugas akhir ini adalah merancang Sistem informasi manajemen arsip digital
pada Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Banda Aceh. Penelitian menggunakan metode
software development life cycle (SDLC) dengan menggunakan pemrograman PHP
dan database MySQL. Penelitian menghasilkan Sistem informasi manajemen arsip
digital pada Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Banda Aceh yang dapat diaplikasikan
dengan memanfaatkan form yang telah dibangun seperti form login, form bagian,
form user, form berkas, form jenis, form tahun dan form lokasi. Serta menghasilkan
laporan berkas dan untuk mengakses dapat juga digunakan fasilitas form pencarian
dengan memasukkan kata kunci nama berkas.
Kata Kunci: Arsip, Digital, Sistem Informasi, PHP, MySQL.